Opret og administrer arrangementer

Alle medlemmer kan oprette et arrangement. Åbn Arrangementer, vælg Opret, og beskriv én konkret sammenkomst. Ny som arrangør? Begynd med Gode arrangementer, der viser, hvad forskellige slags arrangementer har brug for — og at det enkle ofte er nok.

En arrangør kan også oprette en kopi af et af sine arrangementer. Gå ind på arrangementet, og vælg Gentag arrangementet for at få en ny, udfyldt kopi uden dato. Et gentaget arrangement er et selvstændigt arrangement med egen dato og egne tilmeldinger og sin egen venteliste — ikke et abonnement eller en tilbagevendende serie.

Udgiv invitationen

Giv arrangementet en tydelig overskrift og beskrivelse, gode tags, starttid og sted. Tilføj pris og direkte betalingsoplysninger, når det er relevant; Ta' med håndterer aldrig pengene. Vælg hvem der kan se det, om børn eller gæster må komme, antal pladser, og om det er først til mølle, eller du selv vælger. Ved et privat hjem kan du vise en omtrentlig placering og give praktiske oplysninger privat til deltagerne.

Beskrivelsen skriver du, som den kommer til at se ud: marker tekst, og brug værktøjslinjen til overskrifter, fed, kursiv, links, lister og citater. Enter giver en ny linje, og en tom linje et nyt afsnit. Den ser ens ud på den offentlige side om arrangementet og i appen.

En tilmeldingsfrist er valgfri: lad den stå tom, hvis I tager imod tilmeldinger, indtil arrangementet begynder. Efter fristen kan man stadig skrive sig på ventelisten, men ingen får længere en plads automatisk — det kan kun du, fra deltageroversigten, og på et først til mølle-arrangement er det den ene gang, du må. De, der meldte sig til inden fristen, beholder deres tur i køen. Et afbud efter fristen tæller som et sent afbud.

Dit første indhold kan vente på godkendelse fra erfarne medlemmer eller en moderator. Det er den normale sikring på niveauerne, ikke en afvisning.

Lister: hvem tager hvad med, hvem gør hvad, hold

Under Lister kan du lave op til fem lister, deltagerne skriver sig på. Lad afsnittet være tomt, hvis arrangementet ikke har brug for det — de fleste har ikke. Giv listen et navn, eller vælg et af forslagene, og vælg, hvor mange der skal på hvert punkt:

• Ét navn pr. punkt — fx Dessert eller Brød. Et følge tæller som ét navn.
• Antal pr. punkt — fx Opvask lørdag (3). Hele følget tæller med.
• Fordel deltagerne ligeligt — hold. Hvert hold får plads til sin andel af dem, der kommer, og andelen følger med, når nogen melder til eller fra. På dagen fordeler Fordel resten dem, der ikke har valgt, på de mindste hold.

Deltagerne kan selv tilføje punkter lader dem skrive Jeg tager vin med; fjern fluebenet, hvis listen kun skal have dine punkter. Hvert hold får sin egen samtale giver hvert punkt en samtale, som kun dem på punktet og du kan læse; den tilbydes, hvor der kan stå flere på et punkt, og er slået til på forhånd for hold.

Du kan ændre listerne, så længe arrangementet ikke er afholdt. Du kan ikke give et punkt færre pladser, end der allerede står på det; fjerner du et punkt, får de, der stod på det, besked. Melder nogen afbud, bliver det, de havde skrevet sig på, ledigt igen. Gentag tager dine punkter med, men ikke navnene og ikke det, deltagerne selv tilføjede. Se eksempler i Gode arrangementer.

Hold styr på deltagerne

Arrangørområdet viser deltagere med plads, ventelisten og betalingsstatus. Betalingsmarkeringen er dit private, manuelle regnskab. Vælger du selv deltagere, tager du stilling til ventelisten, når en plads er ledig. Automatisk oprykning holder altid et følge samlet og respekterer rækkefølgen.

Venter nogen på dit svar, får du besked 48 timer før tilmeldingen lukker — eller med det samme, hvis fristen allerede er passeret. Giv dem en plads, eller tag dem af listen, så de ved, hvad de har at rette sig efter. På et først til mølle-arrangement sker det først, når nogen har meldt sig til efter fristen; indtil da svarer køen for dig.

Vælg om du vil høre om tilmeldinger straks, i en daglig oversigt eller slet ikke. En beslutning, der kræver din handling, kommer stadig straks. Se Notifikationer.

Hold alle orienteret

Redigér arrangementet, når noget ændrer sig; nuværende deltagere får besked om vigtige ændringer, også hvis du flytter tilmeldingsfristen. En ny frist kan ikke ligge i fortiden. Brug diskussionen til samtale og en arrangørmeddelelse til vigtig information, der skal nå alle deltagere. Kan arrangementet ikke gennemføres, skal du aflyse det i arrangørværktøjerne, så alle får klar besked — det er ikke nok at ændre overskriften.

Følg op, når arrangementet er afholdt

Når arrangementet står som Afholdt, regnes alle med en plads for at være kommet – du behøver ikke gøre noget. Hvis nogen ikke dukkede op, så markér dem og vælg Kom ikke. Du kan vælge flere ad gangen og fortryde med Kom alligevel, indtil en uge efter arrangementet; derefter ligger fremmødet fast. En udeblivelse bliver føjet til medlemmets pålidelighedsoplysninger, og medlemmet får besked og kan gøre indsigelse.

Du kan fortsat opdatere betalingsstatus, hvis regnskabet ikke er afsluttet, og sende en opfølgende arrangørmeddelelse — for eksempel en tak eller en besked om glemte ting. Samtalen forbliver åben, så alle kan følge op sammen.

Du og de medlemmer, der havde en plads, kan lægge billeder i arrangementets album, også efter at det er slut. Albummet holder minderne samlet med arrangementet, og billederne vises også i Galleri for dem, der må se arrangementet.